Kendi ofisinizi kiralamanın gizli maliyetleri: depozito, aidat, kurulum ve boş kalan metrekare

Sekiz kişilik bir ekip için merkezi bir bölgede ofis aramaya başladığınızda ilan fiyatı genellikle metrekare başına aylık kira üzerinden verilir. Ancak toplam maliyet bu rakamın çok üstündedir. Karar vermeden önce görmeniz gereken kalemleri sıraladık.

1. Depozito ve peşin ödemeler

Ticari kiralarda üç aylık kira bedeli kadar depozito, emlak komisyonu ve ilk aylık kira bedeli kısa sürede kasanızdan çıkar. Sekiz kişilik bir ekip için 64 m² ofis düşünürseniz, ilk gün peşin gidecek tutar rahatlıkla yüz binlerce lirayı bulabilir.

2. Aidat ve ortak giderler

İş merkezlerinde aidat; güvenlik, asansör, otopark, ortak alan temizliği ve ısıtma-soğutmayı kapsar ve metrekare başına yüzlerce lirayı bulabilir. Kira ilanında çoğu zaman aidat belirtilmez.

3. Kurulum ve mobilya yatırımı

Masa, koltuk, dolap, ağ altyapısı, yazıcı, toplantı masası ve güvenlik sistemi için kişi başı kırk bin lira gibi bir yatırım hesaplamak gerçekçidir. Bu yatırımı genellikle üç-beş yılda amorti edersiniz; ancak sözleşme bittiğinde mobilya dışındaki tadilat kalemleri size dönmez.

4. İşletme giderleri

İnternet, elektrik, su, temizlik hizmeti, çay-kahve, kâğıt ve sarf malzemesi, güvenlik sistemi aboneliği. Kişi başı aylık iki-üç bin lira bandında bir giderle karşılaşırsınız.

5. Vergi ve bürokrasi

Kira ödemelerinde stopaj ve damga vergisi gibi yükümlülükler vardır. Yenileme dönemlerinde kira artışı hukuki çerçevede sınırlıdır, ancak yeni bir sözleşme yaptığınızda piyasa fiyatı geçerli olur. Bu başlıktaki bilgiler genel niteliktedir; ayrıntılar için mali müşavirinize danışın.

6. Boş kalan metrekare ve esneklik maliyeti

En az görünen ama en pahalı kalem budur: Ekip altı kişiye düşerse ya da on iki kişiye çıkarsa, ofis ya boş kalır ya da yetmez. Uzun vadeli sözleşme, büyüme ve küçülme kararlarınızı kısıtlar.

Karşılaştırma

Varsayımsal sekiz kişilik ekip: 64 m² ofis, 700 ₺/m² kira, 150 ₺/m² aidat, kişi başı 2.500 ₺ işletme ve 36 ayda amorti edilen kurulum yatırımı toplamda aylık yaklaşık 83.000 ₺ eder. Aynı ekip için sekiz esnek masa ve ek toplantı odası kullanımı yaklaşık 43.000 ₺ civarındadır. Kendi rakamlarınızı sitemizdeki ofis maliyeti hesaplayıcıya girerek karşılaştırabilirsiniz.

Elbette bazı ekipler için kendi ofis hâlâ doğru seçimdir: marka kimliği, özel laboratuvar veya yüz kişiyi aşan bir ekip gibi nedenler. Ama ilk iki yıl için esnek bir alan, birçok şirketin sermayesini işe yatırmasını sağlar.

Karar öncesi kontrol listesi

• Gerçek ekip büyüklüğünüzü önümüzdeki 12 ay için tahmin edin.
• Kira ilanındaki fiyata aidat ve KDV'yi ekleyin.
• Kurulum yatırımını kaç ayda amorti edeceğinizi hesaplayın.
• Sözleşmenin erken fesih ve devir koşullarını okuyun.